Dla wszystkich Kontrahentów, których najmy zostały odwołane z powodu stanu epidemicznego zostały przygotowane faktury korygujące za najem w miesiącu marcu 2020. Faktury korygujące zostaną rozesłane kontrahentom drogą elektroniczną najpóźniej do końca 20.03.2020.
Najemcy, którzy już dokonali płatności na podstawie wystawionych faktur otrzymają zwrot różnicy wynikający z korekty faktury. Najemcy, którzy jeszcze nie wykonali przelewów na podstawie otrzymanych faktur proszeni są o uiszczenie opłaty za najem za miesiąc marzec 2020 zgodnie z otrzymaną fakturą korygującą. Wszystkie faktury korygujące mają termin płatności do 30.03.2020. W tytule płatności należy podać numer faktury korygującej zaczynający się od: K/FV50/LO 3/… Jako kwotę do zapłaty należy wpisać kwotę korekty brutto zamieszczoną w tabeli pt. „zestawienie korekt (ma być)” na fakturze korygującej.
UWAGA! WAŻNE INFORMACJE!
- PO OTRZYMANIU FAKTURY KORYGUJĄCEJ, KAŻDY KONTRAHENT ZOBOWIĄZANY JEST DO ODESŁANIA PODPISANEJ KOPII FAKTURY (podpis oznacza wyrażenie zgody na przyjęcie korekty),
- PODPISANĄ KOPIĘ FAKTURY KORYGUJĄCEJ (scan, zdjęcie) NALEŻY ODESŁAĆ TYLKO I WYŁĄCZNIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ NA ADRES MAILOWY: ADMIN@HQKRAKOW.PL,
- PODPISANĄ KOPIĘ FAKTURY KORYGUJĄCEJ NALEŻY ODESŁAĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO 30.03.2020,
Brak przesłania podpisanej kopii faktury w wymaganym terminie oznacza nieprzyjęcie korekty przez Kontrahenta i skutkuje:
- tym, że Kontrahent zobowiązany jest uiść pełną płatność za najem za mc marzec 2020 zgodnie z wystawioną fakturą główną w terminie do 23.03.2020,
- brakiem możliwości rozliczenia i zwrotu za już dokonaną płatność zgodnie z fakturą główną,
- brakiem możliwości zaliczenia płatności kwoty korekty zarówno jako zapłaty za najem jak i w ciężar faktury głównej – w takim wypadku skutkuje to naliczeniem odsetek ustawowych za zwłokę oraz rekompensaty 40 EUR w trybie Ustawy z dn. 13 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Za niedopuszczalną uznaje się sytuację, w której Kontrahent/Najemca bez odpowiednich dokumentów księgowych i rozliczeniowych dokonał lub ma zamiar dokonać na własną rękę rozliczenia i płatności za najem za miesiąc marzec 2020.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości Administracja obiektu pozostaje do dyspozycji Kontrahentów pod numerem telefonicznym: 12 648 42 76 wew. 37 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 18:00 lub pod adresem mailowym: admin@hqkrakow.pl. Jednocześnie będziemy na bieżąco informować wszystkich Najemców o wszelkich zmianach w zakresie wykonywania zawartych umów najmu przy użyciu elektronicznych kanałów informacyjnych.
Z poważaniem,
Dział Administracji i Sprzedaży
III LO w Krakowie